Quản lý thành viên
Last updated
Last updated
Chọn Thành viên từ thanh bên. Từ trang này, bạn có thể thêm thành viên một cách thủ công, nhập tệp thành viên, gửi lời mời đến các thành viên và gán thẻ cho các thành viên.
Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy hướng dẫn về tài khoản của bạn liên quan đến việc có đủ chỗ ngồi đã trả tiền để mời thêm thành viên.
Các nút (Thêm Thành Viên, Xuất thành viên, Chuyển Quyền Sở Hữu, Chỉnh Sửa, Mời, Thu Hồi, Xóa, Hủy) sẽ hoạt động hoặc không hoạt động tùy thuộc vào việc chúng có liên quan đến các thành viên mà bạn đã chọn (hoặc không chọn) trong danh sách bên dưới.
Nếu bạn chưa chọn bất kỳ thành viên nào thì các hành động liên quan tại thời điểm này sẽ là thêm một người duy nhất qua email hoặc nhập một tệp csv của những người để mời, và xuất các thành viên hiện tại của không gian làm việc của bạn.
Nếu bạn đã chọn một hoặc nhiều thành viên, một số hành động có sẵn trên trang danh sách như mời hoặc thu hồi quyền truy cập. Các tính năng nâng cao hơn chiếm nhiều không gian hơn để làm việc được tìm thấy bằng cách sử dụng nút Chỉnh Sửa. Cụ thể, đây là nơi mà Vai Trò và Thẻ có thể được thay đổi để quản lý quyền hạn trong Trung Tâm Điều Khiển và quyền truy cập vào các công cụ và tích hợp thông qua không gian làm việc GenStudio.
Tất cả các hành động này sẽ được thảo luận nhiều hơn trong các phần tiếp theo, giải thích những gì có thể được thực hiện trong trang Thành Viên.
Trong danh sách thành viên, hãy chú ý đặc biệt đến cột Hướng dẫn. Điều này cung cấp một gợi ý nhanh về những gì bạn nên làm tiếp theo với người đó.
Có các hành động Hướng dẫn khác nhau:
Khi một thành viên được thêm vào, hành động Hướng dẫn là Mời. Chúng ta cần mời thành viên đó.
Khi một thành viên được mời, hành động Hướng dẫn là Chờ. Chúng ta cần chờ thành viên đó chấp nhận lời mời qua email.
Khi một thành viên chấp nhận lời mời của họ, hành động Hướng dẫn là OK. Bây giờ thì ổn, chúng ta không cần làm gì thêm.
Khi lời mời của một thành viên hết hạn, hành động Hướng dẫn là Mời lại. Chúng ta cần mời lại họ bằng cách gửi một email khác.
Khi một thành viên bị thu hồi, họ vẫn ở trong danh sách, và hành động Hướng dẫn trở lại là Mời vì bạn có thể muốn mời họ lần nữa tiếp theo.
Một thành viên có thể có một hoặc nhiều vai trò, mỗi vai trò cấp quyền truy cập khác nhau vào Trung tâm Điều khiển và Không gian làm việc GenStudio. Các vai trò được định nghĩa như sau:
Thành viên: Cấp quyền truy cập vào Không gian làm việc GenStudio, với điều kiện người dùng đã được mời và đã thiết lập tài khoản của họ.
Quản trị viên: Cung cấp quyền truy cập vào Trung tâm Điều khiển, cho phép quản lý tài khoản, tích hợp, bảo mật, thẻ, công cụ và thành viên.
Chủ sở hữu: Bao gồm tất cả quyền quản trị viên, cộng với khả năng quản lý thanh toán, xóa tài khoản và chuyển nhượng quyền sở hữu cho một quản trị viên khác.
