Rediger Medlemmer
Last updated
Last updated
Efter at have tilføjet medlemmer til dit arbejdsområde kan du administrere dem, såsom at ændre viste navne, tildele tags, tilbagekalde adgang osv. Hver handling kan være tilgængelig eller ej afhængigt af de valgte medlemmer og deres nuværende tilstande (hvilket er impliceret af deres Guide-handlinger).
Du kan ændre navnet på enhver medlem, efter de er tilføjet til dit arbejdsområde. Vælg et medlem fra listen, klik på Rediger-knappen, ændre brugerens navn og klik på Gem.
Et medlem kan få tildelt admin-rollen, og de vil kunne få adgang til kontrolcentret for din organisation. Vælg et medlem fra listen, klik på Rediger-knappen, skift Administratorrolle-knappen og klik på Gem. Derefter kan den bruger logge ind i kontrolcentret og administrere kontoen.
Der er 2 måder at tildele tags til en bruger.
Du kan direkte tildele eller fjerne tags fra en bruger på medlemslisten. Vælg et medlem (uden at skulle vælge afkrydsningsfeltet), og klik på "+" ikonet i Tags kolonnen. Du kan derefter se de nuværende tags, der er tildelt det medlem, og du vil kunne tildele eller fjerne tags ved blot at afkrydse/afmarkere tags. All-tagget er aktiveret som standard for alle medlemmer.
Den anden måde er at vælge et medlem ved at klikke på et afkrydsningsfelt ved siden af deres navn og klikke på Rediger knappen. Du kan derefter se den samme grænseflade som ovenstående mulighed, og du kan administrere tags på samme måde. Når ændringerne er færdige, skal du klikke på Gem.
At fjerne hvert tag fra et medlem vil fjerne deres adgang til alle værktøjer og fjerne dem fra alle rapporteringsgrupper. Du måtte ønske at gøre dette for at begrænse adgangen til et minimalt niveau. Eller for at fjerne et medlem fra globale rapporter. Rapporter kan stadig produceres for sådanne medlemmer ved at navngive dem eksplicit.
Du kan tilbagetrække adgangen for dine medlemmer fra GenStudio Workspace, hvorefter de ikke længere vil kunne få adgang. Vælg en eller flere inviterede medlemmer, klik på Tilbagetræk-knappen og bekræft handlingen. Når adgangen er tilbagetrukket, er brugeren stadig i medlemslisten med Guiden-handlingen Inviter. Du vil måske invitere dem igen senere, så de ikke bliver fjernet helt.
Hvis ejeren ønsker at overføre ejerskabet af kontoen til en anden bruger, kan de vælge en administrator og klikke på knappen Overfør ejerskab.
bruges til at kuratere, hvilke der er tilgængelige for hvem. De kan også give grupper til analyse og rapportering. Medlemmer kan tildeles flere tags. Typisk vil tags definere roller eller afdelinger i din organisation.
Hvis du vil fjerne nogle medlemmer helt, skal du vælge dem og klikke på Slet-knappen. Når de er slettet, vil de ikke længere vises på listen. Du bliver nødt til at tilføje dem igen senere, hvis du ønsker det, ved at bruge knappen .
