Gérer les Membres
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Sélectionnez Membres dans la barre latérale. À partir de cette page, vous pouvez ajouter manuellement des membres, importer des fichiers de membres, envoyer des invitations aux membres et attribuer des étiquettes aux membres.
En haut de l'écran, vous verrez des conseils concernant votre compte en termes de nombre de sièges payants suffisants pour inviter plus de membres.
Les boutons (Ajouter un membre, Exporter les membres, Transférer la propriété, Éditer, Inviter, Révoquer, Supprimer, Annuler) seront actifs ou inactifs en fonction de leur pertinence par rapport aux membres que vous avez cochés (ou non cochés) dans la liste ci-dessous.
Si vous n'avez sélectionné aucun membre, les actions pertinentes à ce moment seront d'ajouter une seule personne par e-mail ou d'importer un fichier csv de personnes à inviter, et d'exporter les membres actuels de votre espace de travail.
Si vous avez sélectionné un ou plusieurs membres, certaines actions sont disponibles sur la page de liste, telles qu'inviter ou révoquer l'accès. Des fonctionnalités plus avancées qui prennent plus de place pour travailler se trouvent en utilisant le bouton Éditer. En particulier, c'est ici que le Rôle et les Étiquettes peuvent être modifiés pour gérer les autorisations au sein du Centre de Contrôle et l'accès aux outils et intégrations via l'espace de travail GenStudio.
Toutes ces actions seront discutées plus en détail dans les sections suivantes, qui expliquent ce qui peut être fait sur la page des Membres.
Dans la liste des membres, prêtez une attention particulière à la colonne Guide. Cela fournit une suggestion rapide sur ce que vous devriez faire ensuite avec cette personne en particulier.
Il existe différentes actions de Guide :
Lorsqu'un membre est ajouté, l'action de Guide est Inviter. Nous devons inviter ce membre.
Lorsqu'un membre est invité, l'action de Guide est Attendre. Nous devons attendre que ce membre accepte son invitation par e-mail.
Lorsqu'un membre accepte son invitation, l'action de Guide est OK. C'est bon maintenant, nous n'avons plus besoin de faire quoi que ce soit.
Lorsque l'invitation d'un membre expire, l'action de Guide est Renvoyer l'invitation. Nous devons les renvoyer en envoyant un autre e-mail.
Lorsqu'un membre est révoqué, il est toujours dans la liste, et l'action de Guide revient à Inviter car vous pourriez vouloir les inviter à nouveau ensuite.
Un membre peut avoir un ou plusieurs rôles, chacun accordant différents niveaux d'accès au Centre de Contrôle et à l'Espace de Travail GenStudio. Les rôles sont définis comme suit :
Membre : Accorde l'accès à l'Espace de Travail GenStudio, à condition que l'utilisateur ait été invité et ait configuré son compte.
Admin : Fournit l'accès au Centre de Contrôle, permettant la gestion du compte, des intégrations, de la sécurité, des étiquettes, des outils et des membres.
Propriétaire : Inclut toutes les autorisations d'administrateur, plus la capacité de gérer la facturation, de supprimer le compte et de transférer la propriété à un autre administrateur.
