Modifier des Membres

Après avoir ajouté des membres à votre espace de travail, vous pouvez les gérer, par exemple en changeant les noms affichés, en attribuant des étiquettes, en révoquant des accès, etc. Chaque action peut être disponible ou non en fonction des membres sélectionnés et de leurs états actuels (ce qui est implicite dans leurs actions de Guide).

Changer le nom affiché

Vous pouvez changer le nom de n'importe quel membre après qu'il ait été ajouté à votre espace de travail. Sélectionnez un membre dans la liste, cliquez sur le bouton Modifier, changez le nom de l'utilisateur et cliquez sur Enregistrer.

Attribuer le rôle d'administrateur

Un membre peut se voir attribuer le rôle d'administrateur, et il pourra accéder au Centre de contrôle de votre organisation. Sélectionnez un membre dans la liste, cliquez sur le bouton Modifier, activez le bouton Rôle d'administrateur et cliquez sur Enregistrer. Ensuite, cet utilisateur pourra se connecter au Centre de contrôle et gérer le compte.

Attribuer des étiquettes

Les étiquettes (ou groupes) sont utilisées pour déterminer quels outils d'IA sont accessibles par qui. Elles peuvent également fournir des groupes pour l'analyse et le reporting. Les membres peuvent se voir attribuer plusieurs étiquettes. En général, les étiquettes définiront des rôles ou des départements dans votre organisation.

Il existe 2 façons d'attribuer des étiquettes à un utilisateur.

Vous pouvez attribuer ou retirer directement des étiquettes d'un utilisateur dans la liste des membres. Choisissez un membre (sans avoir besoin de sélectionner la case à cocher), et dans la colonne Étiquettes, cliquez sur l'icône "+". Vous pourrez alors voir les étiquettes actuellement attribuées à ce membre et pourrez attribuer ou retirer les étiquettes en cochant/décochez simplement les étiquettes. L'étiquette Tout est activée par défaut pour tous les membres.

La deuxième façon est de sélectionner un membre en cliquant sur une case à cocher à côté de son nom et de cliquer sur le bouton Modifier. Vous pourrez alors voir la même interface que l'option ci-dessus, et vous pourrez gérer les étiquettes de manière similaire. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.

Retirer toutes les étiquettes d'un membre supprimera son accès à tous les outils et le retirera de tous les groupes de reporting. Vous pourriez souhaiter faire cela pour limiter l'accès à un niveau minimal. Ou pour retirer un membre des rapports globaux. Des rapports peuvent toujours être produits pour de tels membres en les nommant explicitement.

Révoquer l'accès

Vous pouvez révoquer l'accès de vos membres depuis GenStudio Workspace, après quoi ils ne pourront plus y accéder. Sélectionnez un ou plusieurs membres invités, cliquez sur le bouton Révoquer et confirmez l'action. Lorsque l'accès est révoqué, l'utilisateur reste dans la liste des membres avec l'action Guide de Inviter. Vous pourriez vouloir les inviter à nouveau plus tard, donc ils ne sont pas complètement supprimés.

Supprimer un membre

Si vous souhaitez supprimer complètement certains membres, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Supprimer. Une fois supprimés, ils n'apparaîtront plus dans la liste. Vous devrez les réajouter plus tard si vous le souhaitez en utilisant le bouton Ajouter un membre.

Transférer la propriété

Si le propriétaire souhaite transférer la propriété du compte à un autre utilisateur, il peut sélectionner un administrateur et cliquer sur le bouton Transférer la propriété.