Mitglieder bearbeiten
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Nachdem Sie Mitglieder zu Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt haben, können Sie diese verwalten, indem Sie angezeigte Namen ändern, Tags zuweisen, Zugriffe widerrufen usw. Jede Aktion kann je nach den ausgewählten Mitgliedern und deren aktuellen Zuständen (was durch ihre Guide-Aktionen impliziert wird) verfügbar oder nicht verfügbar sein.
Sie können den Namen eines Mitglieds ändern, nachdem es zu Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt wurde. Wählen Sie ein Mitglied aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, ändern Sie den Namen des Benutzers und klicken Sie auf Speichern.
Einem Mitglied kann die Admin-Rolle zugewiesen werden, und es wird in der Lage sein, auf das Control Center Ihrer Organisation zuzugreifen. Wählen Sie ein Mitglied aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, schalten Sie die Schaltfläche Administratorrolle um und klicken Sie auf Speichern. Dann kann sich dieser Benutzer im Control Center anmelden und das Konto verwalten.
Tags (oder Gruppen) werden verwendet, um zu kuratieren, welche KI-Tools von wem zugänglich sind. Sie können auch Gruppen für Analysen und Berichterstattung bereitstellen. Mitglieder können mehreren Tags zugewiesen werden. Typischerweise definieren Tags Rollen oder Abteilungen in Ihrer Organisation.
Es gibt 2 Möglichkeiten, einem Benutzer Tags zuzuweisen.
Sie können Tags direkt in der Mitgliederliste einem Benutzer zuweisen oder entfernen. Wählen Sie ein Mitglied (ohne das Kontrollkästchen auswählen zu müssen) und klicken Sie in der Tags-Spalte auf das "+"-Symbol. Sie können dann die aktuellen Tags sehen, die diesem Mitglied zugewiesen sind, und die Tags einfach durch Ankreuzen/Abkreuzen zuweisen oder entfernen. Das Tag "Alle" ist standardmäßig für alle Mitglieder aktiviert.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, ein Mitglied auszuwählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben ihrem Namen anklicken, und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Sie sehen dann dieselbe Benutzeroberfläche wie bei der oben genannten Option und können die Tags ähnlich verwalten. Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Speichern.
Das Entfernen aller Tags von einem Mitglied entfernt den Zugriff auf alle Tools und entfernt sie aus allen Berichtsgruppen. Möglicherweise möchten Sie dies tun, um den Zugriff auf ein minimales Niveau zu beschränken. Oder um ein Mitglied aus globalen Berichten zu entfernen. Berichte können für solche Mitglieder weiterhin erstellt werden, indem sie ausdrücklich benannt werden.
Sie können den Zugriff Ihrer Mitglieder aus dem GenStudio Workspace widerrufen, nach dem sie nicht mehr darauf zugreifen können. Wählen Sie einen oder mehrere eingeladene Mitglieder aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Widerrufen und bestätigen Sie die Aktion. Wenn der Zugriff widerrufen wird, bleibt der Benutzer weiterhin in der Mitgliederliste mit der Aktion Einladen. Möglicherweise möchten Sie sie später erneut einladen, sodass sie nicht vollständig entfernt werden.
Wenn Sie einige Mitglieder vollständig entfernen möchten, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Nach dem Löschen erscheinen sie nicht mehr in der Liste. Sie müssen sie später erneut hinzufügen, wenn Sie dies möchten, indem Sie die Schaltfläche Mitglied hinzufügen verwenden.
Wenn der Eigentümer das Eigentum des Kontos auf einen anderen Benutzer übertragen möchte, kann er einen Administrator auswählen und auf die Schaltfläche Eigentum übertragen klicken.
