Mitglieder verwalten
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Wählen Sie Mitglieder aus der Seitenleiste. Auf dieser Seite können Sie Mitglieder manuell hinzufügen, Mitgliedsdateien importieren, Einladungen an Mitglieder senden und Tags an Mitglieder zuweisen.
Oben auf dem Bildschirm sehen Sie Hinweise zu Ihrem Konto in Bezug darauf, ob Sie genügend bezahlte Plätze haben, um weitere Mitglieder einzuladen.
Die Schaltflächen (Mitglied hinzufügen, Mitglieder exportieren, Eigentum übertragen, Bearbeiten, Einladen, Widerrufen, Löschen, Abbrechen) sind aktiv oder inaktiv, je nachdem, ob sie für die Mitglieder, die Sie in der Liste unten ausgewählt (oder nicht ausgewählt) haben, relevant sind.
Wenn Sie keine Mitglieder ausgewählt haben, sind die relevanten Aktionen im Moment, eine einzelne Person per E-Mail hinzuzufügen oder eine CSV-Datei von Personen zu importieren, die eingeladen werden sollen, und die aktuellen Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs zu exportieren.
Wenn Sie ein oder mehrere Mitglieder ausgewählt haben, sind einige Aktionen auf der Listen-Seite verfügbar, wie das Einladen oder Widerrufen des Zugriffs. Fortgeschrittenere Funktionen, die mehr Platz zum Arbeiten benötigen, finden Sie mit der Schaltfläche Bearbeiten. Insbesondere hier können Rolle und Tags geändert werden, um Berechtigungen innerhalb des Control Centers und den Zugriff auf Tools und Integrationen über den GenStudio-Arbeitsbereich zu verwalten.
All diese Aktionen werden in den folgenden Abschnitten ausführlicher behandelt, die erklären, was auf der Mitgliederseite getan werden kann.
In der Mitgliederliste sollten Sie besonders auf die Anleitung-Spalte achten. Diese bietet einen schnellen Vorschlag dazu, was Sie als Nächstes mit dieser bestimmten Person tun sollten.
Es gibt verschiedene Anleitung Aktionen:
Wenn ein Mitglied hinzugefügt wird, ist die Anleitung Aktion Einladen. Wir müssen dieses Mitglied einladen.
Wenn ein Mitglied eingeladen wird, ist die Anleitung Aktion Warten. Wir müssen warten, bis dieses Mitglied seine E-Mail-Einladung akzeptiert.
Wenn ein Mitglied seine Einladung akzeptiert, ist die Anleitung Aktion OK. Es ist jetzt in Ordnung, wir müssen nichts Weiteres tun.
Wenn die Einladung eines Mitglieds abläuft, ist die Anleitung Aktion Erneut einladen. Wir müssen sie erneut einladen, indem wir eine weitere E-Mail senden.
Wenn ein Mitglied widerrufen wird, bleibt es in der Liste, und die Anleitung Aktion geht zurück zu Einladen, da Sie es möglicherweise als Nächstes erneut einladen möchten.
Ein Mitglied kann eine oder mehrere Rollen haben, die jeweils unterschiedliche Zugriffsrechte auf das Control Center und den GenStudio Workspace gewähren. Die Rollen sind wie folgt definiert:
Mitglied: Gewährt Zugang zum GenStudio Workspace, vorausgesetzt, der Benutzer wurde eingeladen und hat sein Konto eingerichtet.
Admin: Bietet Zugang zum Control Center, wodurch die Verwaltung des Kontos, Integrationen, Sicherheit, Tags, Tools und Mitglieder ermöglicht wird.
Eigentümer: Umfasst alle Admin-Berechtigungen sowie die Möglichkeit, die Abrechnung zu verwalten, das Konto zu löschen und die Eigentümerschaft an einen anderen Admin zu übertragen.
