Editar Miembros

Después de agregar miembros a tu espacio de trabajo, puedes gestionarlos, como cambiar los nombres mostrados, asignar etiquetas, revocar accesos, etc. Cada acción puede estar disponible o no dependiendo de los miembros seleccionados y sus estados actuales (lo cual se implica por sus acciones en la Guía).

Cambiar el nombre mostrado

Puedes cambiar el nombre de cualquier miembro después de que se haya agregado a tu espacio de trabajo. Selecciona un miembro de la lista, haz clic en el botón Editar, cambia el nombre del usuario y haz clic en Guardar.

Asignar rol de Administrador

Se puede otorgar el rol de administrador a un miembro, y podrá acceder al Centro de Control de su organización. Seleccione un miembro de la lista, haga clic en el botón Editar, active el botón Rol de Administrador y haga clic en Guardar. Luego, ese usuario podrá iniciar sesión en el Centro de Control y gestionar la cuenta.

Asignar etiquetas

Las etiquetas (o grupos) se utilizan para curar qué herramientas de IA son accesibles por quién. También pueden proporcionar grupos para análisis e informes. Se pueden asignar múltiples etiquetas a los miembros. Típicamente, las etiquetas definirán roles o departamentos en su organización.

Hay 2 formas de asignar etiquetas a un usuario.

Puede asignar o eliminar etiquetas de un usuario directamente en la lista de miembros. Elija un miembro (sin necesidad de seleccionar la casilla de verificación) y en la columna Etiquetas, haga clic en el ícono "+". Luego podrá ver las etiquetas actuales asignadas a ese miembro y podrá asignar o eliminar las etiquetas simplemente marcando/desmarcando las etiquetas. La etiqueta Todos está habilitada por defecto para todos los miembros.

La segunda forma es seleccionar un miembro haciendo clic en una casilla de verificación junto a su nombre y hacer clic en el botón Editar. Luego podrá ver la misma interfaz que la opción anterior, y podrá gestionar las etiquetas de manera similar. Una vez que los cambios estén completos, haga clic en Guardar.

Eliminar todas las etiquetas de un miembro eliminará su acceso a todas las herramientas y los retirará de todos los grupos de informes. Puede que desee hacer esto para limitar el acceso a un nivel mínimo. O para eliminar a un miembro de informes globales. Aún se pueden producir informes para tales miembros nombrándolos explícitamente.

Revocar acceso

Puedes revocar el acceso de tus miembros desde GenStudio Workspace, después de lo cual no podrán acceder más. Selecciona uno o varios miembros invitados, haz clic en el botón Revocar y confirma la acción. Cuando se revoca el acceso, el usuario sigue en la lista de miembros con la acción de Guía de Invitar. Puede que desees invitarlos de nuevo más tarde, por lo que no se eliminan completamente.

Eliminar un miembro

Si deseas eliminar completamente a algunos miembros, selecciónalos y haz clic en el botón Eliminar. Una vez eliminados, no aparecerán más en la lista. Tendrás que volver a agregarlos más tarde si lo deseas utilizando el botón Agregar miembro.

Transferir propiedad

Si el propietario desea transferir la propiedad de la cuenta a otro usuario, puede seleccionar un administrador y hacer clic en el botón Transferir Propiedad.