Administrer Medlemmer
Last updated
Last updated
Vælg Medlemmer fra sidepanelet. Fra denne side kan du manuelt tilføje medlemmer, importere medlemsfiler, sende invitationer til medlemmer og tildele tags til medlemmer.
Øverst på skærmen vil du se vejledning om din konto i forhold til at have nok betalte pladser til at invitere flere medlemmer.
Knapperne (Tilføj Medlem, Eksporter medlemmer, Overfør Ejerskab, Rediger, Inviter, Tilbagetræk, Slet, Annuller) vil være aktive eller inaktive afhængigt af, om de er relevante for de medlemmer, du har markeret (eller ikke markeret) i listen nedenfor.
Hvis du ikke har valgt nogen medlemmer, vil de relevante handlinger i øjeblikket være at tilføje en enkelt person via email eller importere en csv-fil med personer, der skal inviteres, samt at eksportere de nuværende medlemmer af dit arbejdsområde.
Hvis du har valgt et eller flere medlemmer, er nogle handlinger tilgængelige på liste-siden, såsom at invitere eller tilbagetrække adgang. Mere avancerede funktioner, der kræver mere plads at arbejde med, findes ved at bruge Rediger-knappen. Især er dette, hvor Rolle og Tags kan ændres for at administrere tilladelser inden for Kontrolcenteret og adgang til værktøjer og integrationer via GenStudio arbejdsområdet.
Alle disse handlinger vil blive diskuteret nærmere i de følgende sektioner, som forklarer, hvad der kan gøres på Medlemmer-siden.
I medlemslisten skal du være særlig opmærksom på Guide-kolonnen. Dette giver et hurtigt forslag til, hvad du skal gøre næste gang med den pågældende person.
Der er forskellige Guide handlinger:
Når et medlem tilføjes, er Guide handlingen Inviter. Vi skal invitere det medlem.
Når et medlem er inviteret, er Guide handlingen Vent. Vi skal vente på, at det medlem accepterer deres e-mail-invitation.
Når et medlem accepterer deres invitation, er Guide handlingen OK. Det er ok nu, vi behøver ikke at gøre mere.
Når et medlems invitation udløber, er Guide handlingen Gen-inviter. Vi skal gen-invitere dem ved at sende en anden e-mail.
Når et medlem tilbagekaldes, er de stadig på listen, og Guide handlingen går tilbage til Inviter, fordi du måske vil invitere dem igen næste gang.
Et medlem kan have en eller flere roller, som hver giver forskellige niveauer af adgang til Control Center og GenStudio Workspace. Roller defineres som følger:
Medlem: Giver adgang til GenStudio Workspace, forudsat at brugeren er blevet inviteret og har oprettet sin konto.
Admin: Giver adgang til Control Center, hvilket muliggør administration af kontoen, integrationer, sikkerhed, tags, værktøjer og medlemmer.
Ejer: Inkluderer alle admin-rettigheder, plus muligheden for at administrere fakturering, slette kontoen og overføre ejerskab til en anden admin.
