メンバーを編集
最終更新
ワークスペースにメンバーを追加した後、表示名の変更、タグの割り当て、アクセスの取り消しなど、メンバーを管理できます。各アクションは、選択されたメンバーとその現在の状態(ガイドアクションによって暗示される)に応じて利用可能である場合とそうでない場合があります。
ワークスペースに追加された後、任意のメンバーの名前を変更できます。リストから1人のメンバーを選択し、編集ボタンをクリックして、ユーザーの名前を変更し、保存をクリックします。
メンバーに管理者ロールを付与することができ、そのメンバーは組織のコントロールセンターにアクセスできるようになります。リストから1人のメンバーを選択し、編集ボタンをクリックし、管理者ロールボタンを切り替えて、保存をクリックします。そうすれば、そのユーザーはコントロールセンターにサインインし、アカウントを管理できるようになります。
タグ(またはグループ)は、どのAIツールに誰がアクセスできるかをキュレーションするために使用されます。また、分析や報告のためのグループを提供することもできます。メンバーには複数のタグを割り当てることができます。通常、タグは組織内の役割や部門を定義します。
ユーザーにタグを割り当てる方法は2つあります。
メンバーリストでユーザーのタグを直接割り当てたり削除したりできます。1人のメンバーを選択し(チェックボックスを選択する必要はありません)、タグ列で"+"アイコンをクリックします。これにより、そのメンバーに現在割り当てられているタグが表示され、タグをチェックまたはアンチェックすることで簡単にタグを割り当てたり削除したりできます。すべてのメンバーにはデフォルトで「すべて」タグが有効になっています。
2つ目の方法は、名前の横にあるチェックボックスをクリックしてメンバーを選択し、編集ボタンをクリックします。これにより、上記のオプションと同じインターフェースが表示され、同様にタグを管理できます。変更が完了したら、保存をクリックします。
メンバーからすべてのタグを削除すると、そのメンバーのすべてのツールへのアクセスが削除され、すべての報告グループからも削除されます。これは、アクセスを最小限に制限するために行うことがあります。または、メンバーをグローバルレポートから削除するために行うことがあります。そのようなメンバーについては、明示的に名前を挙げることでレポートを作成することができます。
GenStudio Workspaceからメンバーのアクセスを取り消すことができます。取り消した後は、彼らはもうアクセスできなくなります。招待されたメンバーの1人または複数を選択し、取り消しボタンをクリックしてアクションを確認してください。アクセスが取り消されると、ユーザーはメンバーリストに残り、ガイドアクションは招待になります。後で再度招待したい場合があるので、完全に削除されることはありません。
完全にメンバーを削除したい場合は、メンバーを選択して削除ボタンをクリックしてください。削除されると、リストにはもう表示されなくなります。後で再度追加したい場合は、メンバーを追加ボタンを使用する必要があります。
所有者がアカウントの所有権を別のユーザーに移転したい場合、1人の管理者を選択し、所有権を移転ボタンをクリックできます。