회원 편집
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워크스페이스에 멤버를 추가한 후, 표시 이름 변경, 태그 할당, 접근 권한 취소 등과 같은 관리 작업을 수행할 수 있습니다. 각 작업은 선택한 멤버와 그들의 현재 상태(가이드 작업에 의해 암시됨)에 따라 사용 가능할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.
작업 공간에 추가된 후에는 모든 구성원의 이름을 변경할 수 있습니다. 목록에서 한 구성원을 선택하고 편집 버튼을 클릭한 다음 사용자의 이름을 변경하고 저장을 클릭하세요.
구성원에게 관리자 역할을 부여할 수 있으며, 이들은 귀하의 조직의 제어 센터에 접근할 수 있습니다. 목록에서 한 명의 구성원을 선택하고 편집 버튼을 클릭한 후 관리자 역할 버튼을 전환하고 저장을 클릭합니다. 그러면 해당 사용자가 제어 센터에 로그인하여 계정을 관리할 수 있습니다.
태그(또는 그룹)는 어떤 AI 도구에 누가 접근할 수 있는지를 선별하는 데 사용됩니다. 또한 분석 및 보고를 위한 그룹을 제공할 수 있습니다. 구성원은 여러 개의 태그를 할당받을 수 있습니다. 일반적으로 태그는 조직 내의 역할이나 부서를 정의합니다.
사용자에게 태그를 할당하는 방법은 두 가지가 있습니다.
회원 목록에서 사용자에게 태그를 직접 할당하거나 제거할 수 있습니다. 한 구성원을 선택하고(체크박스를 선택할 필요 없이) 태그 열에서 "+" 아이콘을 클릭합니다. 그러면 해당 구성원에게 할당된 현재 태그를 볼 수 있으며, 태그를 체크하거나 체크 해제하여 태그를 할당하거나 제거할 수 있습니다. 모든 태그는 기본적으로 모든 구성원에게 활성화되어 있습니다.
두 번째 방법은 이름 옆의 체크박스를 클릭하여 구성원을 선택하고 편집 버튼을 클릭하는 것입니다. 그러면 위의 옵션과 동일한 인터페이스를 볼 수 있으며, 태그를 유사하게 관리할 수 있습니다. 변경이 완료되면 저장을 클릭합니다.
구성원에게서 모든 태그를 제거하면 모든 도구에 대한 접근이 제거되고 모든 보고 그룹에서 제외됩니다. 이는 접근을 최소한으로 제한하기 위해 수행할 수 있습니다. 또는 구성원을 글로벌 보고서에서 제거하기 위해 수행할 수 있습니다. 이러한 구성원에 대해서도 명시적으로 이름을 지정하여 보고서를 생성할 수 있습니다.
GenStudio Workspace에서 구성원의 접근 권한을 취소할 수 있으며, 이후에는 더 이상 접근할 수 없습니다. 초대된 구성원 중 하나 또는 여러 명을 선택하고 취소 버튼을 클릭한 후 작업을 확인하세요. 접근 권한이 취소되면 사용자는 여전히 구성원 목록에 있으며, 가이드 작업은 초대입니다. 나중에 다시 초대할 수 있으므로 완전히 제거되지 않습니다.
구성원을 완전히 제거하려면, 해당 구성원을 선택하고 삭제 버튼을 클릭하세요. 삭제되면 더 이상 목록에 나타나지 않습니다. 나중에 다시 추가하려면 구성원 추가 버튼을 사용해야 합니다.
소유자가 계정의 소유권을 다른 사용자에게 이전하고자 할 경우, 한 명의 관리자를 선택하고 소유권 이전 버튼을 클릭할 수 있습니다.
