Chỉnh sửa thành viên
Last updated
Last updated
Sau khi thêm thành viên vào không gian làm việc của bạn, bạn có thể quản lý họ như thay đổi tên hiển thị, gán thẻ, thu hồi quyền truy cập, v.v. Mỗi hành động có thể có sẵn hoặc không tùy thuộc vào các thành viên đã chọn và trạng thái hiện tại của họ (điều này được ngụ ý bởi các hành động Hướng dẫn của họ).
Bạn có thể thay đổi tên của bất kỳ thành viên nào sau khi họ được thêm vào không gian làm việc của bạn. Chọn một thành viên từ danh sách, nhấp vào nút Chỉnh sửa, thay đổi tên người dùng và nhấp vào Lưu.
Một thành viên có thể được cấp vai trò quản trị viên, và họ sẽ có thể truy cập Trung tâm Điều khiển của tổ chức của bạn. Chọn một thành viên từ danh sách, nhấp vào nút Chỉnh sửa, chuyển đổi nút Vai trò Quản trị viên và nhấp Lưu. Sau đó, người dùng đó có thể đăng nhập vào Trung tâm Điều khiển và quản lý tài khoản.
Các thẻ (hoặc nhóm) được sử dụng để quản lý các công cụ AI mà ai có thể truy cập. Chúng cũng có thể cung cấp các nhóm cho phân tích và báo cáo. Các thành viên có thể được gán nhiều thẻ. Thông thường, các thẻ sẽ xác định vai trò hoặc phòng ban trong tổ chức của bạn.
Có 2 cách để gán thẻ cho một người dùng.
Bạn có thể trực tiếp gán hoặc xóa thẻ của một người dùng trong danh sách thành viên. Chọn một thành viên (không cần chọn ô kiểm), và trong cột Thẻ, nhấp vào biểu tượng "+" . Bạn có thể thấy các thẻ hiện tại được gán cho thành viên đó và sẽ có thể gán hoặc xóa thẻ bằng cách đơn giản là đánh dấu/bỏ đánh dấu các thẻ. Thẻ Tất cả được kích hoạt theo mặc định cho tất cả các thành viên.
Cách thứ hai là chọn một thành viên bằng cách nhấp vào ô kiểm bên cạnh tên của họ và nhấp vào nút Chỉnh sửa. Bạn sẽ thấy giao diện giống như tùy chọn trên, và bạn có thể quản lý các thẻ tương tự. Khi các thay đổi hoàn tất, nhấp vào Lưu.
Xóa mọi thẻ khỏi một thành viên sẽ xóa quyền truy cập của họ đến tất cả các công cụ và xóa họ khỏi tất cả các nhóm báo cáo. Bạn có thể muốn làm điều này để hạn chế quyền truy cập ở mức tối thiểu. Hoặc để xóa một thành viên khỏi các báo cáo toàn cầu. Các báo cáo vẫn có thể được tạo cho những thành viên như vậy bằng cách nêu tên họ một cách rõ ràng.
Bạn có thể thu hồi quyền truy cập của các thành viên từ GenStudio Workspace, sau đó họ sẽ không còn khả năng truy cập nữa. Chọn một hoặc vài thành viên đã được mời, nhấp vào nút Thu hồi và xác nhận hành động. Khi quyền truy cập bị thu hồi, người dùng vẫn nằm trong danh sách thành viên với hành động Hướng dẫn là Mời. Bạn có thể muốn mời họ lại sau này, vì vậy họ không bị xóa hoàn toàn.
Nếu bạn muốn hoàn toàn xóa một số thành viên, hãy chọn họ và nhấp vào nút Xóa. Khi đã bị xóa, họ sẽ không xuất hiện trong danh sách nữa. Bạn sẽ phải thêm lại họ sau này nếu bạn muốn sử dụng nút Thêm thành viên.
Nếu chủ sở hữu muốn chuyển quyền sở hữu tài khoản cho người dùng khác, họ có thể chọn một quản trị viên và nhấp vào nút Chuyển quyền sở hữu.
